Questa mattina si è svolta la cerimonia inaugurale della nuova struttura, situata nella zona industriale di Prato Sardo a Nuoro, che sarà funzionale agli approvvigionamenti di farmaci e dispositivi medici per le aziende sanitarie locali di Nuoro, Oristano e Ogliastra.

Alla cerimonia hanno partecipato la Presidente della Regione Autonoma della Sardegna Alessandra Todde e l’Assessore alla sanità Armando Bartolazzi, segnando ufficialmente l’avvio di un progetto destinato a trasformare la governance farmaceutica in Sardegna.

L’Hub unico del farmaco è un progetto di logistica integrata per la gestione e distribuzione centralizzata di farmaci e dispositivi medici a tutte le strutture del Servizio Sanitario Regionale. La nuova organizzazione, coordinata da ARES Sardegna in sinergia con l’Assessorato alla Sanità e con la collaborazione di tutti i servizi farmaceutici delle Aziende, porterà un miglioramento nell’efficienza e nella sicurezza della logistica sanitaria regionale, ottimizzando la gestione di flussi di beni sanitari e garantendo una distribuzione uniforme e tempestiva su tutto il territorio.

Il servizio sarà gestito da Plurima, azienda capofila del RTI aggiudicatario della gara, un partner affidabile che opera da oltre 30 anni proponendo servizi di comprovata qualità e innovazione.
La Regione Sardegna si dota di un modello di logistica sanitaria innovativo che comprende tre magazzini e due transit-point, per una superficie totale di 13500 mq (Cagliari 8200 mq, Nuoro 2400 mq, Sassari 2800 mq). Le consegne saranno effettuate per mezzo di una flotta di veicoli dedicata con oltre 30 mezzi, refrigerati e dotati di sistema 4Tracking, per una indispensabile tempestività e tracciabilità continua. Tutti i processi saranno gestiti attraverso un sistema informativo e informatico integrato con il sistema regionale SISAR. La struttura organizzativa nel complesso è composta da circa 110 operatori divisi tra personale tecnico, amministrativo, ed operativo.

ARES Sardegna si confronterà costantemente con le strutture farmaceutiche delle Aziende Sanitarie, che saranno coinvolte a pieno titolo nella stesura di procedure e matrici di responsabilità, nell’analisi dell’attività relativa al progetto e nel suo sviluppo. “Si tratta di una progettualità fortemente innovativa e impattante per tutto il sistema sanitario regionale – ha dichiarato Giuseppe Pintor, direttore generale di ARES – I benefici della nuova organizzazione superano le criticità che investono le aziende sanitarie sia in termini strutturali che logistici“.

Per l’assessore Bartolazzi “l’avvio dell’Hub del Farmaco rappresenta un traguardo importante per il Sistema Sanitario Regionale ed introduce un metodo innovativo e moderno nell’ approvvigionamento, nella gestione e nella movimentazione dei farmaci e dei dispositivi medicali nell’isola. La Sardegna è una delle prime regioni a dotarsi di questo strumento che semplifica le procedure e garantisce l’efficienza ed efficacia del processo distributivo e assicura il contenimento della spesa”.

Il progetto, coordinato da ARES Sardegna in sinergia con l’Assessorato regionale della sanità e in piena collaborazione con i servizi farmaceutici delle Aziende Sanitarie, prevede una strutturazione in tre centri-deposito principali dislocati a Nuoro, Sassari e Cagliari, destinati a servire progressivamente le aree centrali, settentrionali e meridionali della Sardegna.

L’Hub Unico del Farmaco rappresenta per il Sistema Sanitario Regionale una progettualità di elevato impatto strategico in termini di razionalizzazione delle risorse e di una maggiore sicurezza nella conservazione, nel controllo e nella movimentazione dei beni e dispositivi medici.

Il servizio sarà gestito da Plurima, azienda capofila del RTI aggiudicatario della gara, un partner affidabile che opera da oltre 30 anni proponendo servizi di comprovata qualità e innovazione.

Si tratta di un progetto di logistica integrata per la gestione e distribuzione centralizzata di farmaci e dispositivi medici a tutte le strutture del Servizio Sanitario Regionale attraverso un Hub Unico del Farmaco. La nuova organizzazione, coordinata da ARES Sardegna in collaborazione con l’Assessorato alla Sanità, con la collaborazione di tutti i servizi farmaceutici delle Aziende, mira a migliorare l’efficienza e la sicurezza della logistica sanitaria regionale, ottimizzando la gestione di flussi di beni sanitari e garantendo una distribuzione uniforme e tempestiva su tutto il territorio.

L’obiettivo è quello di dare vita ad un nuovo modello organizzativo univoco e centralizzato in grado di gestire la variabilità della domanda, rispettare gli stretti vincoli temporali e di sicurezza imposti dalla natura dei materiali e sfruttare le possibili sinergie fra le diverse fasi della movimentazione e del trasporto, anche allo scopo di produrre economie di gestione e quindi risparmi di spesa. L’istituzione di un Hub unico del farmaco consentirà la razionalizzazione nell’utilizzo delle risorse (logistiche, tecnologiche e organizzative) e una maggiore sicurezza nella conservazione, nel controllo e nella movimentazione di farmaci e dispositivi medici, al fine di un miglioramento nell’assistenza sanitaria.

Il progetto, che interessa e coinvolge tutte le Aziende del Servizio Sanitario Regionale, prevede una strutturazione in tre centri-deposito principali dislocati a Nuoro, Sassari e Cagliari, destinati a servire progressivamente le aree centrali, settentrionali e meridionali della Sardegna.

L’assessore Bartolazzi ha sottolineato che l’HUB Unico del Farmaco rappresenta per il SSR una progettualità di elevato impatto strategico. L’avvio del nuovo modello organizzativo costituisce un obiettivo di primaria importanza e in tal senso questa iniziativa si pone in perfetta armonia con la delibera della governance del farmaco approvata pochi giorni fa. La progettualità non prevede revisioni organizzative delle Aziende, che manterranno le proprie strutture di farmacia territoriale e ospedaliera, e non comporterà certamente ridimensionamenti operativi, ma è l’occasione anzi per valorizzare le competenze professionali del farmacista verso attività qualificanti e fondamentali per il servizio sanitario regionale in ambito sia ospedaliero, sia territoriale.

Il direttore generale di ARES Giuseppe Pintor ha precisato che il progetto è in fase esecutiva e ha assicurato la piena disponibilità da parte del soggetto gestore (ARES), con il supporto del fornitore aggiudicatario della gara regionale, per adattare e personalizzare le esigenze di servizio delle singole Aziende, sempre all’interno della cornice definita dal capitolato e dall’offerta contrattuale, con il continuo coinvolgimento dei farmacisti delle Aziende sanitarie in particolare nella definizione di procedure e modelli per la migliore gestione del processo e delle relative responsabilità.

ARES ha portato a compimento una serie di attività propedeutiche per l’avvio del servizio, in particolare quelle relative alla mappatura dei centri di consegna delle Aziende coinvolte e alle integrazioni tra il software gestionale amministrativo/contabile oggi in uso in tutte le Aziende del SSR (Sisar AMC) e quello messo a disposizione dal fornitore del servizio di logistica (Pharmatools).

Per le complesse ed eterogenee attività della fase di start up è stato individuato e formalizzato con la deliberazione sopracitata, il Gruppo di lavoro, composto da figure professionali di ARES (dott. Antonello Podda, dott.ssa Alessandra Devirgiliis, ing. Vittorio Satta, dott. Cesare Delussu, dott.ssa Eleonora Melis, dott.ssa Sara Tamponi, dott.ssa Viviana Garau) e coordinato dal dott. Valerio Fadda.

Il Gruppo ha già prodotto una serie di analisi propedeutiche e sono al momento in corso le attività organizzative che interesseranno la gestione centralizzata in capo ad Ares della logistica del farmaco e dei dispositivi per le ASL coinvolte nella prima fase e riconducibili al primo magazzino in allestimento, quello di Nuoro (ASL 3, ASL 4 e ASL 5). Successivamente saranno implementati gli altri magazzini previsti, con progressivo inserimento delle Aziende Sanitarie del Nord e del Sud Sardegna.

Per osservare una realtà che ha già in funzione un modello di distribuzione analogo a quello che si vuole implementare per le Aziende Sanitarie della Regione Autonoma della Sardegna, il 9 e 10 gennaio una delegazione di ARES Sardegna ha visitato il magazzino unico sanitario del Piemonte orientale (MUSA di Caltignaga, Novara) e la farmacia dell’ospedale di Borgomanero, uno dei presidi serviti dal MUSA. Hanno partecipato agli incontri i direttori delle farmacie ospedaliere e territoriali delle Aziende Sanitarie coinvolte nella prima fase di centralizzazione.

L’Hub di Caltignaga, gestito anch’esso da Plurima, è strutturato per servire cinque aziende sanitarie (Asl Novara – azienda capofila – Asl Vercelli e all’Azienda Ospedaliera Universitaria di Novara, Asl Biella e Asl del VCO).

La delegazione ha avuto l’opportunità di confrontarsi sia con gli operatori del soggetto gestore, sia con quelli delle aziende sanitarie piemontesi beneficiarie del sistema di distribuzione. Durante il sopralluogo è stato mostrato il concreto funzionamento del magazzino centralizzato, dalla fase di ricevimento delle richieste, allo stoccaggio in magazzino, alla distribuzione dei farmaci presso i presidi ospedalieri e territoriali.
La visita ha rappresentato un’occasione alquanto proficua, non solo per verificare il funzionamento a regime del magazzino, ma anche per cogliere le criticità connesse alle fasi di messa in atto del progetto e le conseguenti soluzioni apportate.

Dall’analisi della realtà piemontese e dai contestuali e intensi dibattiti è emerso con forza il valore del progetto che rappresenta senz’altro una realtà gestionale innovativa capace di generare appropriatezza ed efficienza.

I rapporti tra le aziende sanitarie e il soggetto a cui verrà affidato il servizio dell’HUB avranno come unico referente l’Azienda regionale della salute (Ares). Il progetto si articola in un cronoprogramma con la progressiva implementazione del servizio verso le tre aziende ospedaliere, le Asl e l’Areus, e una gestione per la distribuzione dei farmaci che entrerà a regime nei primi sedici mesi dall’avvio.

Per la realizzazione del servizio, chi si aggiudicherà l’appalto dovrà mettere a disposizione due strutture dedicate (HUB) per una superfice di 10mila metri quadri, una a nord e l’altra a sud dell’Isola, dotate di tutte le tecnologie necessarie per svolgere la funzione di magazzini centralizzati.