Tra le esperienze presentate durante il convegno, il progetto dell’Hub Unico del Farmaco della Sardegna ha suscitato particolare interesse tra relatori e pubblico. Il Direttore Generale di ARES Sardegna, Giuseppe Pintor, e il Responsabile della SSD Innovazione e Sviluppo, Valerio Fadda, hanno illustrato l’innovativo modello di logistica integrata per la gestione e la distribuzione centralizzata di farmaci e dispositivi medici alle strutture del Servizio Sanitario Regionale.

Coordinato da ARES Sardegna in sinergia con l’Assessorato alla Sanità e con la collaborazione di tutti i servizi farmaceutici delle Aziende, il nuovo servizio porterà una concreta innovazione di processo attraverso un significativo miglioramento nell’efficienza e nella sicurezza della logistica sanitaria regionale, ottimizzando la gestione di flussi di beni sanitari e garantendo una distribuzione uniforme e tempestiva su tutto il territorio.

L’Hub è concepito come un magazzino unico del farmaco e dei dispositivi medici composto da tre magazzini fisici e due transit point, che operano in maniera coordinata come un’unica entità logistica.

Il nuovo modello rappresenta un’importante innovazione di processo. In particolare, sono stati riprogettati due macro-processi fondamentali:

1. L’approvvigionamento dei beni sanitari, ora gestito in modo centralizzato con un’integrazione completa tra il sistema di gestione dei magazzini e il sistema informativo regionale SISaR-MC;

2. La gestione delle richieste dai reparti, che vengono inserite dalle unità operative, validate dalle farmacie aziendali (territoriali o ospedaliere), e gestite interamente all’interno del sistema gestionale, verificando la disponibilità dei prodotti nel magazzino unico.

La nuova gestione apporta notevoli benefici nell’ottimizzazione della gestione delle scorte e miglioramento degli indici di rotazione e di copertura. Permette la riduzione degli sprechi legati a prodotti scaduti o obsoleti e la diminuzione significativa del rischio di furti di materiali sanitari.  Fondamentale inoltre, la rivalorizzazione delle competenze professionali dei farmacisti, liberati da compiti logistici ripetitivi per concentrarsi su attività cliniche e tecniche ad alto valore aggiunto.

Infine, è pienamente garantito il rispetto delle normative in materia di stoccaggio e conservazione dei beni sanitari grazie a strutture adeguate e certificate.

Il servizio si estende su tutto il territorio regionale e comprende tutte le aziende sanitarie della Sardegna: sono previsti circa 1800 punti di consegna.

Il cronoprogramma ha subito negli ultimi mesi un forte accelerazione: la prima inaugurazione è avvenuta gennaio con il magazzino della Sardegna centrale di Nuoro. Dal mese di maggio è operativo il magazzino del nord Sardegna situato a Sassari, mentre tra settembre e ottobre è prevista l’apertura del magazzino di Cagliari, il più grande per dimensioni che servirà le aziende del sud Sardegna.

È importante sottolineare che la progettualità è frutto del lavoro di un gruppo interdisciplinare costituto in ARES, in continuo raccordo con i professionisti farmacisti di tutte le Aziende Sanitarie, che ha curato sia le attività preparatorie sia la messa a regime del progetto.

Questo team ha lavorato su aspetti logistici, contabili e informatici, garantendo l’integrazione tra i diversi sistemi e il pieno coinvolgimento dei farmacisti delle aziende sanitarie territoriali e ospedaliere. Al contempo, un apporto prezioso è dato dalla collaborazione, molto attiva, dei farmacisti delle aziende sia territoriali che ospedaliere che hanno supportato ARES messa regime di tutta questa progettualità.

A seguire sono stati presentati i progetti “AI e Wearable Device in anestesia e terapia intensiva” (ARNAS G.Brotzu) e il Progetto “Telemaco” (UniSS-AOU SS).